Samenvatting Extra LedenVergadering 18 juni
Samenvatting van de EALV 18 Juni 2026
De vergadering wordt om 19:40 gestart, er zijn inclusief het bestuur 25 leden aanwezig van de 116 competitie spelende leden.
Voorzitter geeft uitleg waarom de EALV gehouden wordt. Er heerst nogal veel onduidelijkheid over de vergoeding voor het beheer van de kantine tijdens thuiswedstrijden Tjoba. Ook zijn gemaakte afspraken niet goed vastgelegd bij Tjoba bestuur. Gedurende het seizoen 2025-2026 heeft het bestuur onderzoek verricht naar de status van de huurovereenkomst Kantine de Zon tussen de Gemeente en HV Actief. Ook is er onderzoek gedaan naar de omzet tijdens de thuiswedstrijden.
In een gezamenlijk gesprek met Gemeente en Actief waarin de hoogte van de vergoeding ter sprake kwam, is duidelijk geworden dat HV Actief de vergoeding van 10% van de winst bij thuiswedstrijden een fair bedrag vindt. Wanneer Tjoba vindt dat het bedrag voor bestede uren kantinebeheer en vergoeding niet in verhouding zijn en hiermee overweegt het kantine beheer Tjoba thuiswedstrijden terug wil geven aan HV Actief. Actief dan alle gemaakte afspraken gaat herroepen, voor het EJT dan ook weer de vergoeding op 500 euro wordt gezet. In de pacht overeenkomst is vermeldt dat bij sportactiviteiten, de kantine open dient te zijn. Gemeente heeft aangegeven dat hierin niet te zullen handhaven.
Tjoba houdt gedurende het seizoen verschillende acties, deze opbrengsten komen ten goede van de jeugd van Tjoba. Dit willen we graag zou houden. Het wegvallen van de opbrengst kantine beheer, kan niet door alle gehouden acties opgevangen worden. Contributie verhoging kan hier een gevolg van zijn.
De penningmeesters van Tjoba en Actief hebben samen gezeten en de financiën van de Kantine besproken. Tijdens de vergadering legt de penningmeester uit hoe de kosten en baten van de kantine in elkaar steekt, zodoende inzicht heeft gekregen hoe de verhouding 10% van de kantine winst Tjoba thuiswedstrijden is opgezet. Aan de aanwezige leden wordt middels een sheet uitgelegd hoe de verhouding ligt. Een verhoging naar bv 15% zit er niet in.
Huidige afspraak:
Huidige afspraak is +/- 5000 euro, stoppen met het beheer wordt dit 500 euro alleen voor het EJT.
De aanwezige leden moeten zich uitspreken hoe qua verder te gaan met het kantine beheer. Hierbij zijn er 2 opties.
- Onder de geldende afspraken wordt het kantine beheer thuiswedstrijden voortgezet. 10% kantine winst thuiswedstijden, 50% winst kantine opbrengst EJT. Jaarlijks ontvangt penningmeester een specificatie van omzet en voorzieningen.
- Tjoba geeft kantine beheer terug aan Actief voor de Tjoba thuiswedstrijden en ontvangt alleen een vergoeding van 500 euro voor het EJT.
Tjoba penningmeester geeft aan dat de vergoeding redelijk in balans is met de kosten van de kantine. Beide verenigingen ongeveer een gelijkwaardig percentage krijgen. Het niet verstandig is afstand te doen van kantine beheer bij thuiswedstrijden.
Uit de ontstane discussie komt naar voren:
- Alles moet ter plaatse direct afgerekend worden. Liefst met pin transactie.
- Nevobo scheidsrechters krijgen een gratis consumptie aangeboden. Voor nieuwe bardienst leden is het moeilijk deze scheidsrechters te herkennen.
- Nieuwe leden bardienst moet vooraf geïnstrueerd worden
- Er moeten 2 vrijwilligers komen die de bezetting van de kantine tijdens thuiswedstrijden regelen, van de competitie leider op de hoogte gesteld worden van de hal team indeling op de wedstrijddagen.
Pauze
20:58 Opening EALV met de aanwezig leden om een stem ronde te houden.
Na een korte samenvatting van de eerste vergadering volgt een stemronde.
De vergadering stemt er unaniem mee in dat de bestaande afspraken met Actief gehandhaafd blijft. Kassa beheer besproken gaat worden, wat zit er voor aanvang in, wat zit er aan het eind in. Kantine commissie moet gevonden worden, voor een beter gestructureerd beheer kantine.
We wensen de aanwezige leden een prettige vakantie
Vriendelijk groetend,
H. Olijve
Voorzitter Volleybalvereniging Tjoba
